Reformas em condomínios são inevitáveis, mas a forma como são conduzidas
pode fazer toda a diferença entre uma experiência tranquila e um verdadeiro
pesadelo. A seguir, apresentamos dicas essenciais para que as obras no seu
condomínio ocorram de forma harmoniosa, respeitando as normas e sem
causar transtornos aos moradores.
- Planejamento é fundamental
O primeiro passo para garantir uma reforma bem-sucedida é um planejamento
detalhado. Isso inclui a obtenção de todas as autorizações e documentos
necessários, conforme as exigências do artigo 1.341 do Código Civil e a NBR
16.280. Durante o planejamento, é importante obter a maior quantidade
possível de informações sobre a obra a ser realizada e entender sua finalidade.
Além disso, contratar um especialista para gerenciar a obra pode diminuir
custos e prazos, além de minimizar os riscos de insucesso. Também é
essencial selecionar profissionais qualificados e empresas idôneas, verificando
sempre suas credenciais junto ao CREA ou CAU e confirmando a regularidade
fiscal destas empresas. - Conheça os Tipos de Obras
As obras em condomínios são classificadas em três tipos principais:
necessárias, úteis e voluptuárias. Para a realização de qualquer uma delas é
necessário aprovação em assembleia de moradores.
As obras necessárias são aquelas essenciais para a preservação e segurança
do condomínio, exigindo a aprovação de 50% mais um dos votos dos
presentes na assembleia. Obras úteis são melhorias que aumentam a
utilização do bem comum, necessitando de maioria simples em assembleia. Já
as obras voluptuárias, que são de embelezamento ou lazer, requerem a
aprovação de dois terços dos votos totais.
A compreensão desses tipos de obras e os requisitos para aprovação em
assembleia são fundamentais para que o processo de aprovação das obras
condominiais seja feito de maneira correta, resguardando o condomínio e seus
responsáveis de problemas futuros. - Comunicação e Transparência
Manter uma comunicação clara e transparente com todos os condôminos é
crucial. Informar sobre os detalhes da obra, o cronograma, possíveis impactos
na vida do condomínio e quais são as medidas de mitigação destes impactos,
ajuda a evitar conflitos e garantir a cooperação de todos. Já a criação de uma
Comissão de Obras pode ser uma excelente estratégia para fiscalização da
obra e para representar os interesses coletivos dos condomínios.
O app de condomínios da SafeHouse possui diversas funcionalidades para
comunicação interna que facilitam a comunicação durante uma obra ou
reforma, minimizando seus impactos negativos. Através de nosso sistema, o
condomínio é capaz de enviar ofícios e circulares internos explicando a
necessidade de uma obra, possibilita a realizar assembleias remotas e registrar
no sistema as atas das reuniões de condomínio com as decisões tomadas, que
podem ser consultadas a qualquer momento.
O app permite também o envio de mensagens individuais e em massa, para
manter toda a comunidade informada sobre o andamento das obras, horários
de possivel perturbação e regras que devem ser seguidas pelos condôminos
para minimizar os impactos na vida cotidiana. - Gestão Financeira Cuidadosa
Prever os gastos com antecedência e buscar alternativas de financiamento é
essencial para garantir a realização das obras necessárias. Após definir a
alternativa técnica a ser empregada e conhecido o custo aproximado do
serviço, é hora de pensar como será realizado o pagamento.
Pagamentos à vista podem oferecer vantagens significativas, reduzindo o custo
total da obra. Ter um fundo para tais despesas pode ajudar e muito,
principalmente se a obra for emergencial. Caso esse fundo não exista,
manobrar dinheiro de fundos diferentes pode promover a capitalização
necessária para o pagamento, resultando em um rateio entre os moradores.
Síndicos(as), fiquem atentos(as) ao planejamento financeiro adequado, para
garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para a realização da
obra sem interrupções, minimizando o impacto negativo nas contas do
condomínio.
Não se deve perder de vista também o registro adequado desses gastos para
prestação de contas. Neste caso, a solução de gestão financeira da SafeHouse
não só propicia para o condomínio todas as ferramentas para esse registro,
como permite a emissão de boletos e controle de pagamentos, auxiliando na
captação de recursos e prestação de contas para essas e outras despesas do
condomínio. - Cuidados Durante a Obra
Durante a execução das obras, é fundamental respeitar os horários permitidos
pela “lei do silêncio” para evitar transtornos aos moradores. Geralmente, o
horário padrão para obras é das 8h às 17h, com possíveis variações conforme
o regulamento interno de cada condomínio. A Norma Brasileira (NBR)
10.151/2019, da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT),
estabelece que a emissão de ruídos em áreas residenciais não ultrapasse os
limites de 55 decibéis no período diurno, entre 7h e 20h, e 50 decibéis no
período noturno, das 20h às 7h.
Além disso, garantir a segurança dos trabalhadores e moradores é uma
responsabilidade do síndico(a), que deve exigir o uso de equipamentos de
proteção individual (EPIs) e estar atento às normas de segurança. - Evite Problemas Comuns
Contratos mal firmados, atrasos no cronograma, uso de materiais de baixa
qualidade e dificuldades para acionar garantias são problemas comuns que
podem ser evitados com uma boa gestão. Para evitar esses problemas,
verifique as referências da empresa contratada, não hesite em visitar obras
anteriores para garantir a idoneidade dos prestadores de serviço e fique de
olho no andamento da obra.
Considerações Finais
Sabemos que realizar obras em condomínios pode ser um processo complexo,
mas com um planejamento adequado, comunicação eficaz e escolha criteriosa
de profissionais, é possível garantir uma experiência tranquila e segura para
todos os moradores e prestadores de serviço.
Ao seguir essas dicas, o seu condomínio estará preparado para enfrentar os
desafios das reformas, assegurando que o patrimônio comum seja valorizado e
preservado. Para facilitar ainda mais este e outros aspectos da vida em
condomínio, conheça os serviços da SafeHouse.
Oferecendo soluções de controle de acesso, controle financeiro e app de
gestão de condomínio, nosso sistema é uma poderosa ferramenta para garantir
que a próxima obra no seu condomínio aconteça de maneira tranquila e sem
surpresas.
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